Kisainfo 2024

AIKATAULU JA LÄHTÖRYHMÄT

Helsinki Trail Run on polkujuoksutapahtuma, joka järjestetään lauantaina 15.6.2024 Paloheinässä startaten klo 12.00. Lähtö tapahtuu yhdessä lähtöryhmässä.

Tapahtumassa juostaan myös lasten oma juoksu Kids Run Helsinki Trail alkaen klo 11.00. Lue lisää Kids Run Helsinki tapahtumista täällä.

Alustava aikataulu:
11:00 Kids Run Helsinki Trail 500m
11.15 Kids Run Helsinki Trail 1000m
12.00 Helsinki Trail Run

MATKA JA SARJAT

Kilpasarjat ovat Yleinen Miehet/Naiset. Matkan pituus on noin 10 kilometriä.

STARTTI

Lähtö tapahtuu yhdessä lähtöryhmässä kello 12.00 Paloheinän ulkoilumajan läheltä (Pakilantie 124, 00670 Helsinki).

KILPAILUTOIMISTO JA NUMEROIDEN HAKU

Kilpailutoimisto on auki Paloheinän ulkoilumajalla (osoite: Pakilantie 124, 00670 Helsinki) tapahtumapäivänä klo 9.30-14.00.

Kilpailutoimistosta voit hakea juoksunumerosi sekä jälki-ilmoittautua mukaan tapahtumaan klo 09.30 alkaen.
Huomaathan, että jälki-ilmoittautuminen päättyy klo 11.30.

ENNAKKOILMOITTAUTUMINEN

Ennakkoilmoittautuminen vuoden 2024 tapahtumaan on päättynyt. Voit jälki-ilmoittautua mukaan kisatoimistossa.

LIIKUNTAEDUT

Hyväksymme maksutapana useimmat liikuntaedut. Tee ensin ilmoittautuminen normaalisti ilmoittautumislomakkeella, ja maksa sen jälkeen ilmoittautumismaksu seuraavasti:

1. Elektroniset liikuntaedut (ePassi, Edenred, Smartum) tulee maksaa palvelun järjestäjän tilille omassa liikuntaetusovelluksessa. Etsi sovelluksesta käyttöpaikka Helsinki Half Marathon Oy ja suorita maksu palvelun ohjeilla.

2. Paperiset liikuntasetelit toimitetaan osoitteeseen
Runner’s High Oy
Kap Hornin katu 7
00220 Helsinki

Postitse toimitetuissa seteleissä tulee lukea oma nimi, seteleiden summa sekä minkä tapahtuman / palvelun maksuun ne on tarkoitus käyttää.

3. Yhdistelmämaksu. Voit maksaa ilmoittautumisen myös osin liikuntaedulla ja osin rahana. Tällaisessa tapauksessa maksa haluamasi summa liikuntaetuna seuraten yllä olevia ohjeista ja erotus tilisiirtona seuraavin tiedoin:

Saaja: Helsinki Half Marathon Oy
Pankkitilinumero: FI08 4055 0012 4358 10
Viesti: Osallistujan ja tapahtuman nimi

Huomaathan, että liikuntaedut ovat henkilökohtaisia, eli voit maksaa niillä vain oman osallistumisesi. 

Mikäli sinulla on mitä tahansa kysyttävää liikuntaeduilla maksamisesta, otathan yhteyttä sähköpostitse tapahtumat @ runhigh.fi

AJANOTTO

Ajanotto tapahtuu ajanottosovelluksella. Kiinnitäthän numerolapun paitasi etupuolelle ja pidät sen näkyvillä, jotta saamme varmasti sinulle ajan.

REITTI

Lataa uusi reitti tästä kml-tiedostona

MAKSIMISUORITUSAIKA

Kaksi (2) tuntia.

KESKEYTTÄMINEN

Ilmoitathan keskeyttämisestäsi jollekin reitinvalvojista tai jollekin muulle kisaorganisaatioon kuuluvalle jäsenelle. Jos olet keskeyttänyt juoksun, ethän tule numerolapun kanssa maaliportin välittömään läheisyyteen.

ENSIAPU

Meillä on tapahtumassa ensiapuhenkilö kilpailukeskuksessa lähtö- ja maalipaikan läheisyydessä.

HUOLTOPISTEET

Reitin varrella tulee olemaan yksi juomapiste, jossa on tarjolla vettä ja urheilujuomaa. Maalissa on oma huoltopisteensä, jossa tarjolla on vettä ja urheilujuomaa sekä muuta evästä kumppaneiltamme.

VARUSTESÄILYTYS

Osallistujille on järjestetty ilmainen varustesäilytys Paloheinän ulkoilumajalla. Varustesäilytys sijaitsee lähtö- ja maalialueen läheisyydessä. Varustesäilytys on avoinna tapahtumapäivänä klo 10.00 – 14.30.

Varusteet noudetaan takaisin kilpailunumeroa vastaan, joten pidäthän kilpailunumerosi tallessa juoksun jälkeen, jos sinulla on varusteita säilytyksessä. Mikäli mahdollista, voit myös jättää varusteesi omaan omaan autoon tai huoltojoukoille.

SUIHKUT JA WC:T

KUVAT

Kuvat tapahtumasta löydät täältä!

OIKEUDET KUVIIN

Tapahtuman järjestäjillä on vapaa käyttöoikeus tapahtuman aikana ottamilleen kuville.

ELIITTIJUOKSIJAT

Vuonna 2023-2024 seuraavat ajat alittaneet juoksijat pääsevät osallistumaan tapahtumaan veloituksetta:

Miehet:
5000 m / 5 km: 15.45
10000 m / 10 km: 33.00
Puolimaraton 1.12.00

Naiset:
5000 m / 5 km: 18.15
10000 m / 10 km: 38.15
Puolimaraton: 1.22.00

Eliittijuoksijoiden ilmoittautumisissa laitathan meille sähköpostia osoitteeseen tapahtumat at runhigh.fi. Kerro viestissä tiedot tuloksestasi (tapahtuman nimi, aikasi sekä linkki tuloksiin). Tulos on tullut tehdä virallisissa rata- tai maantiejuoksuissa kausien 2023 tai 2024 aikana.

OSALLISTUMISEN PERUUTUS

Osallistumisen peruutuksista ei tarvitse erikseen ilmoittaa. Emme palauta osallistumismaksuja missään tilanteessa.

OSALLISTUMISEN SIIRTO

Juoksija voi halutessaan ostaa siirtoturvan, jolla ilmoittautumisen saa siirtää seuraavan vuoden Helsinki Trail Runille tai käyttää maksamansa summan toiseen yhteen tapahtumaosallistumiseen. Siirtoturvan hinta on 10 euroa.

Mikäli siirtoturvaa ei ole hankittu ilmoittautumisen yhteydessä, asiakkaalla on oikeus siirtää ilmoittautuminen tapahtumaan toiselle henkilölle 10 euron siirtomaksua vastaan, mutta ei oikeutta siirtää ilmoittautumista itselleen toiseen tapahtumaan tai seuraavalle vuodelle.

Järjestäjä ei palauta maksettua ilmoittautumismaksua takaisin missään tilanteessa.

1. Siirto toiselle henkilölle

Osallistuminen on mahdollista siirtää toiselle henkilölle (7.6.2024 mennessä) 10 euron siirtomaksua vastaan.

Huom! Liikuntaeduilla tehtyä maksua ei voi siirtää toiselle henkilölle.

2. Siirto seuraavan vuoden Helsinki Trail Runiin (vaatii siirtoturvan)

Mikäli osallistuja on ostanut ilmoittautumisen yhteydessä siirtoturvan, on osallistuminen mahdollista siirtää seuraavan vuoden tapahtumaan 14.6.2024 mennessä.

3. Siirto toiseen tapahtumaan (vaatii siirtoturvan)

Mikäli osallistuja on ostanut ilmoittautumisen yhteydessä siirtoturvan, on osallistuminen mahdollista siirtää toiseen Runner’s High:n juoksutapahtumaan (14.6.2024 mennessä). Siirtotilanteessa hyvitämme kohdetapahtuman siirtohetkellä voimassaolevasta ilmoittautumismaksun hinnasta sen hinnan, joka alkuperäisestä ilmoittautumisesta on maksettu.

Miten teen siirron?

Siirtäessäsi osallistumista toiseen tapahtumaan, toiselle henkilölle tai seuraavalle vuodelle, otathan yhteyttä sähköpostitse tapahtumat (ät) runhigh.fi.

Tarvitsemme siirtoasi varten sähköpostiviestissä seuraavat tiedot:

• Alkuperäisen ilmoittautujan nimen
• Siirron saajan nimen (mikäli siirto tehdään toiselle henkilölle)
• Mihin tapahtumaan siirto tehdään

Siirtopyynnön jälkeen saat sähköpostitse ohjeet siirron saajan ilmoittautumista varten.

FORCE MAJEURE

Jos tapahtuma joudutaan peruuttamaan tai sitä ei pystytä järjestämään ylivoimaisen esteen johdosta, järjestäjällä ei ole velvollisuutta palauttaa ilmoittautumismaksuja. Järjestäjä ei vastaa viivästyksistä ja vahingoista, jotka johtuvat tapahtuman peruuttamisesta tai siirtämisestä toiseen ajankohtaan ylivoimaisen esteen vuoksi. Ylivoimaisena esteenä pidetään järjestäjän vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevaa tapahtumaa, jota järjestäjä ei ole voinut kohtuudella ottaa huomioon sopimuksentekohetkellä ja jonka seurauksia järjestäjä ei myöskään kohtuudella olisi voinut välttää tai voittaa. Ylivoimaiseksi esteeksi katsotaan esimerkiksi hirmumyrsky, muu poikkeuksellinen säätila, yleiseen turvallisuuteen tai järjestykseen vaikuttava poikkeustila, viranomaisen antama määräys tai muu ylivoimainen este tapahtuman järjestämiselle.

MUUTA HUOMIOITAVAA

Päivitämme tänne mahdollisia lisäuutisia tapahtumaan liittyen. Kysymyksiä tapahtumaan liittyen voi esittää myös sähköpostitse osoitteeseen tapahtumat @ runhigh.fi